Многие удаленщики знакомы с такой проблемой, как прокрастинация. Весь день они занимаются чем угодно, только не работой. Находят отговорки, более важные или приятные дела, откладывают задачи до последнего. А когда понимают, что тянуть больше нельзя, срочно пытаются наверстать упущенное. В итоге страдает качество их работы, срываются дедлайны, ухудшается здоровье.

Откуда же берется прокрастинация и почему на удаленке эта проблема стоит особенно остро? Давайте разбираться.

Чем опасна прокрастинация на удаленке

Прокрастинация — это стремление откладывать важные дела на потом и перенаправлять внимание на выполнение ненужных и неважных задач.

Состояние прокрастинации периодически испытывает большинство людей, и в небольших проявлениях оно считается нормальным.

Но для фрилансеров прокрастинация становится главным фактором, который осложняет их работу:

• Срываются сроки, что плохо влияет на отношения с заказчиками и репутацию исполнителя.
• Даже если фрилансер успевает выполнить задание, то из-за спешки может не заметить возможные ошибки и недостатки. Страдает качество работы, что тоже отражается на отношениях с клиентами и их отзывах об исполнителе.
• Неравномерное распределение сил и времени вредят физическому и ментальному здоровью фрилансера. Исполнитель не спит по ночам, пьет много кофе, работает в состоянии стресса. В итоге начинает страдать бессонницей, головными болями и т.д.
• Когда фрилансер откладывает работу, он все равно помнит о ней и испытывает постоянную тревогу.

Причины прокрастинации на фрилансе

Прокрастинация не является болезнью или психическим расстройством, но и не возникает просто так. Она работает как защита, которая бережет психику от негативных эмоций.

Что же заставляет фрилансеров прокрастинировать?

• Отсутствие контроля

Без начальника, который постоянно торопит и наблюдает за работой, возникает ощущение полной свободы. Вы понимаете, что никто не может заставить вас работать прямо сейчас, поэтому откладываете задачи до более благоприятного момента.

• Отвлекающие факторы

В домашних условиях довольно сложно сосредоточиться. Члены семьи не всегда понимают, что в данный момент вы работаете, поэтому могут постоянно дергать по пустякам, требовать внимания к себе.

Дома отвлекают не только близкие, но и другие более приятные вещи, чем работа: домашние дела, любимый сериал, игры с котом и т.д.

• Многозадачность

Когда в магазине слишком большой ассортимент, мы часто теряемся и ничего не покупаем.

Если у фрилансера возникает слишком много задач, которые надо выполнить примерно в один срок, он не знает, за что браться в первую очередь, пугается и просто откладывает все на потом.

• Неуверенность в себе и страх за результат

Фрилансеры-перфекционисты часто рассуждают: «Я пока не готов выполнить задание хорошо. Сделаю, когда…» — и появляется список условий, которые нужны для выполнения работы.

На самом деле исполнитель просто боится сделать задачу неидеально и упасть в грязь лицом перед заказчиком.

• Сложные или неинтересные задачи

Даже любимое дело не может нравиться постоянно. Иногда появляются задачи, которые выполнять очень не хочется. Неудивительно, что такие задачи фрилансер откладывает до последнего.

• Усталость или выгорание

Прокрастинация на удаленке часто является следствием переутомления. Когда человек испытывает стресс и теряет энергию, то откладывает даже очень срочные дела. Задачи копятся, но никаких сил приступить к их выполнению нет.

• Ленивое окружение

Когда исполнителя окружают люди, которые ничего не хотят делать, ленятся и откладывают свои дела, он может «подцепить» эту апатию и тоже начать прокрастинировать.

Если вы понимаете, что затягиваете с делами, спросите себя: «Почему я не приступаю к задаче?» Ответ на вопрос поможет вам в борьбе с прокрастинацией.

Как бороться с прокрастинацией

Иногда для того, чтобы приступить к работе, достаточно сказать себе: «Соберись!»

Но в некоторых ситуациях никакие уговоры и аргументы не помогают. В этом случае стоит воспользоваться психологическими лайфхаками:

• Держите не больше трех задач в планировщике

Когда фрилансер открывает задачник и видит огромный список, у него возникает ощущение, что всю работу просто невозможно сделать за день. Хотя иногда все задачи занимают всего 3-4 часа.

Поэтому лучше записывать в план не более трех задач. Даже если они объемные, мозг будет считать, что список маленький, а значит справиться с ним будет легко.

Но этот способ работает не со всеми. Некоторые исполнители смотрят на маленькое количество дел и думают: «Всего пара задач, сделаю потом». Так что попробуйте изменить структуру своего планировщика и проанализируйте, помогает ли вам данный способ.

• Выделяйте на выполнение задачи 10-15 минут

Обычно уговорить себя посвятить задаче всего 15 минут гораздо проще, чем несколько часов. Маленький отрезок времени не пугает и не напрягает мозг.

Для продуктивной работы 15 минут — это мало. Но часто стоит только начать, как незаметно для себя мы втягиваемся в работу на гораздо большее время.

Хотя даже 15 минут труда лучше, чем вообще ничего.

• Делите объемную работу на небольшие этапы

Начинать решать масштабные задачи бывает страшно, поэтому стоит делить их на небольшие кусочки. Выполнили один этап — поставили галочку, отдохнули, наградили себя. Затем приступаете ко второму этапу. И так шаг за шагом.

• Используйте приемы тайм-менеджмента

В тайм-менеджменте есть много работающих техник, которые помогают справляться с прокрастинацией. Об этих техниках мы подробно писали в статье «Тайм-менеджмент для фрилансера».

• Придумайте «переключатель» между работой и отдыхом

Как только сотрудник приходит в офис, его тут же окружает рабочая остановка: стол, коллеги, обсуждение текущих задач и т.д. Все это помогает настроиться на рабочий режим.

Дома тоже необходимо найти какой-то пусковой механизм, который будет сообщать мозгу: «Пришло время поработать». Переключателем могут служить энергетические практики, рабочая одежда, кабинет, соответствующая музыка и т.д.

• Найдите себе «начальника

Если вы понимаете, что работаете продуктивно только под чьим-то надзором, попросите своих близких следить за вашей работой. Пусть спрашивают о результатах, подгоняют, мотивируют. Можете придумать своеобразную игру: если «начальник» доволен проделанной работой, он вас награждает. Если вы не справились с задачей вовремя, вы платите «начальнику» штраф.

• Избавьтесь от всех отвлекающих факторов

Игры, социальные сети, кофе-паузы отвлекают от работы и отнимают больше времени, чем кажется.

По возможности отключите все ненужные оповещения, заблокируйте развлекательные сайты, выйдите из соцсетей, которые не используете в рабочих целях. Постарайтесь работать там, где вас не будут дергать. Уберите со стола все, что мешает и отвлекает.

• Окружите себя активными людьми

Рядом с людьми, которые постоянно чем-то заняты, изучают новое и развиваются, тоже хочется проявлять активность. Появляется много энергии, повышается продуктивность и возникает желание достигать большего.

• Оставляйте часть легкой работы на начало следующего рабочего дня

В любом деле существует разминка, чтобы настроиться и «разогреться».

В качестве разминки для работы оставляйте вечером какую-то простую приятную задачу, которую вы сделаете утром следующего дня. Так вам проще будет включиться в рабочую деятельность.

• Ставьте себе действительно желаемые цели

Чтобы появилось желание работать, необходимо понимать, зачем вы работаете.

Решите, на что вы потратите заработанные с проекта деньги: поездку на курорт, дорогое украшение или другую крупную покупку. Так у вас будет больше мотивации сделать все вовремя.

Подытожим

Теперь вы знаете, что прокрастинация на удаленке — довольно распространенное явление. Но ее вполне возможно побороть самостоятельно.

Применяйте инструменты тайм-менеджмента, делите рабочий день на части, награждайте себя за проделанную работу, проявляйте активность в повседневной жизни — и тогда у прокрастинации не останется никаких шансов!

Похожие статьи