Фриланс — это абсолютная свобода, независимость, творческое самовыражение и, конечно же, возможность путешествовать в любое время.

И раз уж у удаленных специалистов есть возможность работать из любой точки мира, они активно этим пользуются. Многие фрилансеры часто совмещают работу с путешествиями.

Но как им это удается? Что необходимо делать, чтобы сохранять продуктивность, успевать выполнять все заказы и в то же время наслаждаться отдыхом?

Рассказываем, как фрилансеры организуют свою работу во время путешествий.

Организация работы и отдыха: первые шаги

Одна из особенностей работы на фрилансе — это отсутствие официального отпуска. Если вы отдыхаете, никто не будет платить вам отпускные, не передаст ваши обязанности на время отпуска кому-нибудь другому. Но в то же время вы можете уехать на неограниченный срок и исколесить за один раз полмира.

Поэтому фрилансеры выбирают, как им поступать:

• совмещать работу и отдых,
• устроить полноценный отпуск и не работать во время путешествия.

Какой вариант выбрать — решать вам. Но стоит помнить о том, что во время отпуска ваши заказчики продолжают работать и развивать свой бизнес. Поэтому просто уехать и забыть обо всем на свете не получится.

Итак, давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы организовать работу во время путешествия.

Как правильно совмещать отдых и работу

• Организация работы и отдыха начинается еще до отъезда. Убедитесь, что вы взяли с собой ноутбук и другие рабочие инструменты. Также выясните, есть ли в вашем отеле стабильный интернет. Фрилансеру без него не обойтись.

• Подготовьте список задач, которые вам предстоит выполнить. Так вам проще будет распределить свое время.

• В условиях ограниченного доступа к сети подготовьтесь к работе онлайн заранее. Например, найдите всю необходимую информацию для цепочки писем, а уже во время путешествия структурируйте и редактируйте ее.

• Если вам предстоит путешествие в другой часовой пояс, договоритесь с заказчиками о времени, в которое вы будете на связи.

• Первые день-два старайтесь не работать вообще. Организм и так испытывает большой стресс от новой обстановки, смены климата и часового пояса. Дайте ему время прийти в себя, не нагружайте работой и лишними переживаниями.

• Определите часы, в которые вы будете работать. Так вы будете успевать и отдыхать, и выполнять рабочие задачи.

• Сколько работать, сколько отдыхать — решайте сами, в зависимости от количества задач. Но постарайтесь посвящать отдыху не менее 50% времени. Все-таки в путешествии важно получить новые впечатления и удовольствие!

Как полностью отдохнуть от работы во время путешествия

• Перед отпуском обязательно предупредите всех заказчиков о том, что вы будете отсутствовать в определенный промежуток времени. Обсудите с ними, как в этот период будет выстраиваться ваша работа. Но ни в коем случае не ставьте своих клиентов просто перед фактом: “Я уезжаю, а вы пока делайте, что хотите”.

• Договоритесь приостановить работу с теми клиентами, чей бизнес от этого не пострадает.

• Заранее выполните всю работу, которую возможно. Например, если вы пишете посты для соцсетей, попросите заказчика дать вам сразу несколько тем, чтобы вы смогли написать посты на две недели вперед.

• Делегируйте все задачи, которые можете. Наверняка у вас есть хотя бы один коллега, которому вы можете доверить свою работу и который с радостью ее выполнит. Если такого коллеги нет, постарайтесь найти его до того, как уехать.

• Предложите заказчикам и коллегам писать вам в один мессенджер в случае форс-мажоров. Остальные оповещения во всех мессенджерах и соцсетях просто отключите. Вы не сможете нормально отдохнуть, если постоянно будете получать рабочие сообщения.

Некоторые советы для работы в путешествии

• Выбирайте подходящие города и страны. Если вам важно работать в путешествии, поезжайте туда, где точно можно найти интернет и место для работы: кафе, номер в отеле. Но если вы решили отдохнуть в Антарктиде, то будьте готовы приостановить свою деятельность.

• Учитесь работать и сосредотачиваться в любой атмосфере. За окном может быть слышен крик чаек и шум океана, а соседи будут веселиться до самого утра. Вам необходимо будет отгородиться от всего и погрузиться в работу. Иначе ваша продуктивность сильно пострадает.

• Избегайте прокрастинации. В экзотических странах и новой обстановке легко забыть об обычных делах — хочется гулять, отдыхать и наслаждаться моментом. Однако, если вы решили совмещать работу и отдых, не позволяйте лени и другим соблазнам сбить вас с пути.

• Заранее распределите бюджет. Раз уж вы собираетесь отдыхать, наверняка заработаете в это время меньше, чем обычно. Поэтому посчитайте, сколько примерно вам необходимо на путешествие, какая сумма понадобится после возвращения домой, сколько вы заработаете во время путешествия. Возможно, за месяц-два до поездки вам придется взять больше заказов, чтобы компенсировать тот заработок, которого вы лишитесь во время путешествия.

• Обеспечьте безопасность всех рабочих материалов. Поставьте пароли, сделайте резервные копии всех документов, дайте кому-нибудь из надежных знакомых доступ к вашим гаджетам и материалам, которые остались дома. Так вы сможете в любую секунду восстановить или получить нужную информацию и не подвести заказчика.

• Если вы отдыхаете в теплых странах, лучше работать в то время, когда температура воздуха наиболее высокая. Так вы не обгорите, не получите солнечный удар, зато проведете время в приятной прохладной обстановке за любимой работой. А когда жара спадет, сможете насладиться отдыхом без угрозы для своего здоровья.

Совмещать работу и отдых или на время полностью перестать работать — зависит еще и от того, на какое время вы уезжаете. Если ваше путешествие будет длиться несколько месяцев, вряд ли вы сможете так надолго оставить рабочие процессы. Если же вы уезжаете всего на неделю, возможно, стоит дать организму восстановить силы и устроить полноценный отпуск, забыв на это время о работе.

Организация работы и отдыха во время путешествия — не самая сложная задача. Главное, заранее все продумать. Во время первого путешествия могут возникнуть какие-то ситуации, которые вы не предусмотрели. Но со временем вы поймете, как лучше всего организовать свою деятельность, чтобы было удобно и вам, и заказчикам. И будете путешествовать с удовольствием.

Похожие статьи