Как верно сказано: «Время и прилив никого не ждут».
Для каждого из нас важно осознавать ценность времени и грамотно его использовать, чтобы преуспеть во всех аспектах жизни. На фрилансе это правило работает с утроенной силой, потому что тут вы сами себе хозяин и сами распоряжаетесь своим временем. И тогда на помощь приходит тайм-менеджмент.
Куда утекает время?
Ваш день может быть насыщен безобидными на первый взгляд занятиями, с аппетитом поедающими ваше время. Например, чтение новостей за чашкой кофе по утрам. Да, это ваш ритуал, но только тут можно потерять почти час, ничего не делая.
Или соцсети. Зашли на 5 минут проверить сообщения и не заметили, как промелькнул час.
И никакие принципы тайм-менеджмента не помогут, пока вы не осознаете это.
Давайте познакомимся с самыми распространенными пожирателями времени.
Разговоры. Общение — это хорошо. Да, нужно поговорить с близкими о том, как прошел день, пошептаться с подругой о самом-самом важном.
Но у некоторых это занятие — вредная привычка потрепаться ни о чем часок-другой. Только представьте: по статистике, на одни беседы по телефону мы тратим около четырех лет.
Интернет. Все мы заложники жизни в сети. Почта, соцсети, приложения для контроля сна, питания, веса, количества выпитой воды. А у кого-то еще и игры в шарики или ферму.
Конечно, быть эффективным в реальности с такими заботами довольно сложно. Поэтому придется расставить приоритеты. И сократить время на залипание в смартфоне.
Интернет засасывает нас, а мы охотно позволяем ему это делать. Ученые подсчитали: цифровые медиа отнимают у человека в среднем 70% времени бодрствования.
Телевидение. Иногда хочется посмотреть любимый сериал. Но после одной серии вы смотрите другую, третью… А цифры статистики неумолимы: в среднем человек проводит 11 лет жизни перед «зомбоящиком».
Передвижение. Ежедневные поездки на работу и обратно – самые алчные поедатели времени. Жители больших городов тратят в пробках 90-100 часов в год.
Прокрастинация и обдумывание. Размышляя о решениях, которые мы боимся принимать, о действиях, которые считаем трудными, мы тратим свое время. Случайные мысли в нашей голове тоже съедают время, которое мы вполне могли бы потратить на то, чтобы продвинуть наши планы вперед.
Мы останавливаемся на прошлом или порой переживаем о будущем. А в настоящем нам времени уже не хватает.
И теперь вопрос – каково же решение этой проблемы?
Базовые принципы тайм-менеджмента
Есть определенные принципы тайм-менеджмента, которые помогут вам с меньшими усилиями и за меньшее время сделать больше и достичь лучших результатов.
- Планирование
Если вы хотите достичь успеха, то вам не избежать планирования долгосрочных целей и текущих задач на день.
Планирование помогает расставить приоритеты. Вы знаете, куда идти, что делать и как это делать.
Без планирования вы можете успешно выполнить задачу, если все идет наилучшим образом. И крайне малы шансы справиться с задачей, если обстоятельства не в вашу пользу. С планом вы будете увереннее, даже если что-то пойдет не так.
Совет: имейте запасной план и будьте гибкими на пути к цели.
Когда вы планируете, постарайтесь учесть возможные препятствия и всегда оставляйте несколько вариантов на выбор. Как в фильмах: если план A не работает, переключитесь на план B. Научитесь быстро перестраиваться — и никакие форс-мажоры не застигнут вас врасплох.
- Иерархия потребностей
Вы, вероятно, слышали о пирамиде Маслоу, в которой изложены основные потребности человека. Она объясняет, какие вещи первостепенны для нас и как, исходя из этого, мы строим свою жизнь.
Без удовлетворения основных нужд (еда, воздух, одежда и жилье) вы не сможете сделать ничего остального. Попробуйте-ка провести важную встречу с утра на пустой желудок. Вам не хватит энергии и концентрации, а все мысли будут поглощены желанием выпить хотя бы чашечку кофе.
Управление временем — это баланс и расстановка приоритетов.
Все не может быть главным одновременно. Некоторые дела должны подождать своей очереди, пропустив вперед более важные. И эту важность вам необходимо научиться определять.
- Анализ
Если вы застряли на какой-то сложной задаче, вам стоит пересмотреть свои действия и решить, двигаться ли дальше. Не слушайте людей, говорящих: «Просто продолжай работать над этим и найдешь решение». Это не сработает. Так можно терять время до бесконечности.
Поэтому важно вовремя остановиться и проанализировать:
- приоритеты — проверьте, не потеряли ли вы свою главную цель из поля зрения;
- успехи — оцените ваши маленькие победы на данный момент;
- неудачи — анализируйте ошибки и учитесь на них;
- процесс — двигаетесь ли вы в нужную сторону, идете ли по плану, нужны ли дополнительные действия.
Анализ не займет много времени, а выгоды от него могут быть бесценными.
- Организация и самоорганизация
Быть организованными – это ключевой фактор вашего успеха. Это сэкономит вам не только много времени, но и физическое и психическое здоровье.
Прежде всего ваша рабочая среда должна быть комфортной и эргономичной, все необходимое должно быть под рукой.
Наведите порядок на рабочем столе компьютера, на вашем рабочем столе в комнате или кабинете. Систематизируйте информацию. Это поможет сэкономить кучу времени.
Тайм-менеджмент для женщин. Маленькие, но важные нюансы.
Где найти миллион часов и миллион рук?
Наверное, этот вопрос хотя бы однажды задает себе каждая современная, вечно занятая женщина.
Сегодня она сильна, образована, самодостаточна и финансово независима. Она должна не только строить карьеру, но и уделять время мужу, детям и справляться с домашними заботами.
И при этом хочется уделять время себе любимой, следить за здоровьем и внешностью, развиваться и иметь хобби.
Каждый день для нее — это вызов!
Поэтому советы по управлению временем для мужчин и для женщин разнятся между собой. Особенности мышления, темперамента, характера, постановка целей и путь к реализации — подходы к каждому из этих пунктов у мужчины и у женщины в корне отличаются друг от друга.
Принципы тайм менеджмента для женщин (работающих, занятых воспитанием детей) легли в основу книг по тайм-менеджменту, которые рекомендуем вам прочитать:
- К.Рут «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»,
- Н.Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать»,
- С.Гончарова «Тайм-менеджмент для мам. 7 заповедей организованной мамы»
Как стать хозяйкой своего времени?
Начните с малого. Предлагаю вам несколько простых техник, которые можно применять сразу же после прочтения этой статьи.
Техника «Съешь лягушку».
Марк Твен однажды сказал: «Съешьте с утра лягушку, и остаток дня будет чудесным. Ведь самое худшее на сегодня уже позади».
Конечно, давиться лягушкой вам не стоит. Ведь это всего-навсего неприятное дело или задача, которая тяжким грузом висит у вас на душе. Сделайте ее с самого утра, и вы ощутите, насколько легче станет вам после этого. А если «лягушек» несколько, начните с той, которая наиболее противная.
Техника Pomodoro.
Вам может пригодиться известная техника Pomodoro – одна из ключевых в основах тайм-менеджмента. В конце XX века ее придумал Франческо Чирилло. А название свое она получила от обычного кухонного таймера в форме томата. Этот таймер Франческо использовал для отслеживания прогресса в своей работе.
Техника Pomodoro улучшает эффективное планирование, позволяет избежать отвлекающих факторов, тренирует расстановку приоритетов и умение делать перерывы.
Как она работает:
- Установите таймер на 25 минут.
- Сосредоточьтесь на своей работе в течение этих 25 минут.
- Остановитесь, как только сработает будильник.
- Сделайте 5-минутный перерыв.
- Возобновите работу еще на 25 минут после перерыва.
- После четырех 25/5 минутных циклов сделайте 20-минутный перерыв.
- Повторите процесс, пока не закончите с задачей или проектом.
Теперь вы понимаете, почему одни люди все успевают и достигают высоких результатов, а другие бросаются от одного дела к другому, а результата нет. Все дело в правильном управлении временем и использовании базовых принципов тайм-менеджмента.
Если вам интересна тема тайм-менеджмента, советуем прочитать статью “Повышение эффективности работы: как все успевать за 4 часа”.
