Один из плюсов работы на фрилансе — это отсутствие бюрократии. Никаких бумажек, документов, походов по инстанциям.

И договор при работе с заказчиком фрилансеры тоже заключают довольно редко. Но в дальнейшем многие об этом жалеют.

Договор заказчика и исполнителя представляет собой соглашение, в котором детально описаны обязанности и права каждой из сторон. И это, пожалуй, единственный документ, который может помочь фрилансеру в его работе и разрешении трудных ситуаций с заказчиком.

Зачем фрилансеру необходим договор в работе с заказчиком?

• Договор проясняет все условия работы и договоренности с заказчиком. Имея договор, ни у вас, ни у клиента нет возможности отказаться от своих слов и менять свое решение по десять раз в день.
• Договор защищает ваши деньги. Если клиент по каким-то причинам не хочет оплачивать вашу работу, с договором вы можете обратиться в суд, или хотя бы пригрозить клиенту судебным разбирательством.
• Договор экономит время. Иногда заказчики в силу своей занятости долго не отвечают, забывают предоставить необходимые материалы, просят поставить работу на паузу и т.д. В договоре вы можете четко прописать, что и в какой срок должен предоставить заказчик, чтобы вы закончили работу к определенной дате. Если заказчик затягивает проект, вы можете потребовать у него неустойку. Так вы будете уверены, что не потеряете время зря, и оно в любом случае будет оплачено.
• Договор дисциплинирует. Когда все условия работы прописаны официально, вы не будете тянуть, срывать сроки, делать свою работу некачественно.
• Договор делает проще процедуру уплаты налогов. С ним обеим сторонам понятно, кто, какие налоги, и в каком размере платит.

Договор — это система защиты и для фрилансера, и для заказчика. Составить и подписать его недолго. Зато с договором вы будете чувствовать себя более уверенно и защищено.

Когда и какой договор необходим?

Начнем с того, что официальную деятельность фрилансер может вести в качестве самозанятого, либо в качестве индивидуального предпринимателя. И в том, и в другом случае фрилансер не обязан заключать договор с заказчиком. Но если такая необходимость есть, фрилансер может выбирать, какой именно договор он будет заключать.

• Фрилансер может заключить договор подряда с заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Такой договор подходит для фрилансеров, выполняющих проектные работы по дизайну, созданию сайтов, написанию текстов, оптимизации и т.д. То есть работы, в результате которых есть какой-то продукт.

Договор регулирует работу как с юридическими, так и с физическими лицами.

• Также фрилансер может выбрать договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Из названия можно понять, что этот договор предназначен для исполнителей, которые дают консультации, занимаются обучением, предоставляют полезную информацию.

Такой договор тоже можно заключать и с юридическими, и с физическими лицами.

• В соответствии с Гражданским Кодексом вы можете заключить любой другой договор, не предусмотренный законодательными актами. У вас есть возможность разработать собственный документ, который все равно будет иметь юридическую силу.

Что должно быть в договоре?

1. Шапка договора

• Название и номер договора. Например: “Договор подряда №123”.
• Дата заключения договора.
• Предмет договора. Например, услуги по созданию сайта. Что скрывается за этой услугой, можно подробнее перечислить в приложении к договору, или указать прямо в этом же пункте.

2. Определение участников договора

• Полное название компании или ФИО заказчика.
• ФИО или название организации фрилансера.

3. Определение этапов и сроков работ

• Сроки работы в целом и промежуточных этапов с ознакомлением (или без ознакомления) заказчика с выполненными работами.
• Срок окончательной сдачи работы.
• Срок и количество правок.

4. Права и обязанности сторон

Здесь вы вместе с заказчиком обсуждаете и прописываете все важные моменты, которые должны быть соблюдены и вами, и клиентом. Например, какие материалы должен предоставить вам заказчик, в какое время вы находитесь на связи, можете ли вы использовать материалы и результат работы для создания кейса, должны ли вы соблюдать конфиденциальность и т.д.

5. Определение материальных обязательств

• стоимость вашей работы;
• форма оплаты: предоплата, поэтапная оплата, либо оплата два раза в месяц и т.д.
• дополнительные расходы;
• дополнительные вознаграждения;
• кто платит налоги;
• крайний срок расчета.

6. Ответственность сторон

• штрафы;
• гарантии;
• форс-мажоры.

7. Заключительные пункты

• срок действия договора;
• основания и этапы расторжения;
• любые другие пункты, которые вы не указали ранее.

8. Реквизиты обеих сторон

• ФИО;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• контакты (телефон, адрес почты);
• реквизиты для расчета.

Договор подписывается представителями обеих сторон и остается как у исполнителя, так и у заказчика.

Также по завершении сотрудничества стоит составить и подписать акт выполненных работ. Он будет подтверждать, что вы сделали всю работу, а заказчик ее принял без каких-либо претензий.

Как подписать договор с заказчиком?

Подписать договор заказчика и исполнителя можно несколькими способами:

• поставить электронную цифровую подпись,
• встретиться лично,
• послать документы по почте,
• отсканировать договор и отправить его заказчику для получения подписи с его стороны.

Если заказчику договор не нужен

Ни вы, ни заказчик не обязаны работать по договору. Он заключается по обоюдному согласию.

Иногда заказчики не хотят заключать договор по разным причинам: не хотят тратить на это время, доверяют вам, не верят в юридическую силу договора и т.д.

Значит ли это, что без договора у вас нет возможности защитить себя?

Если заказчик отказывается от договора, и вы тоже не видите в нем смысла, все равно закрепите все договоренности в письменном виде. Обсуждайте окончательные условия сотрудничества не по телефону или видеосвязи, а пропишите все текстом в мессенджерах, и обязательно дождитесь письменного подтверждения заказчика всех договоренностей. После чего сделайте скриншоты всей переписки, и сохраните их как минимум до окончания сотрудничества. Тогда в случае каких-то разногласий у вас всегда будет доказательство в виде переписки.

Рекомендации по оформлению договора:

• Не обязательно оформлять длинный договор на десять страниц, можно подготовить короткую версию. Главное, прописать все основные нюансы.

• Если заказчик дает вам техническое задание, тоже включите его в договор (или в приложение к договору).

• Заключение договора с заказчиком — это не 100-процентная гарантия. В случае обращения в суд он поможет вам, но это не значит, что вы выиграете. Поэтому, если еще на этапе переговоров вы сомневаетесь в заказчике, лучше вообще отказаться от сотрудничества с ним.

• Даже если вы сами составляли договор, перед подписанием еще раз внимательно его прочитайте. Убедитесь, что вы согласны со всеми пунктами.

• Попросите заказчика показать его подпись в паспорте, чтобы сравнить с подписью в договоре. Будьте готовы сделать то же самое.

Договор заказчика и исполнителя — дисциплинирующий и мотивирующий документ, который может уберечь вас от многих проблем. Поэтому один раз хорошо продумайте все пункты договора, которые для вас важны, составьте шаблон договора и корректируйте в случае необходимости. Тогда вы сможете спокойно и с удовольствием работать над всеми своими проектами.

Похожие статьи