Представьте, что вы владеете секретными методами общения, которые помогают вам добиваться своих целей и влиять на аудиторию. При этом каждый раз, используя эти методы, вы достигаете успеха. Вам удается доносить информацию так, что любой человек соглашается с вашими словами и делает то, чего вы и добивались. Как думаете, такое возможно?
Еще как. Для этого вам не надо учиться гипнозу или шаманским танцам. Достаточно знать принципы создания эффективных текстов. И здесь вашим секретным оружием может стать Пирамида Минто. Она помогает писать сильные тексты и грамотно выстраивать свою речь.
Давайте выясним, как же правильно писать тексты, используя принципы пирамиды Минто.
Что представляет собой пирамида Минто
Пирамида Минто — это техника, которая помогает доносить информацию до аудитории так, чтобы текст приносил необходимый результат.
Свое название пирамида получила благодаря американской бизнес-леди Барбаре Минто. Много лет она работала в консалтинговой компании и наблюдала за совершением сделок. Барбара решила провести исследование, в результате которого сделала вывод, что многие сделки проваливаются не из-за некомпетентности сотрудников, а из-за неправильной подачи информации. Поэтому она решила разработать такой метод создания текстов, который позволит доносить информацию максимально эффективно.
Барбара Минто описала свою теорию в виде пирамиды, потому что человеческий мозг лучше воспринимает текст по иерархическому принципу, где наверху находится главная идея, а в основании — уточняющие мысли. При этом каждый уровень и каждая идея текста связаны между собой логически.
Как написать текст с помощью пирамиды Барбары Минто
Пирамида условно состоит из 3-х уровней. Для удобства написания текста на каждом уровне необходимо ответить на несколько вспомогательных вопросов.
1 уровень — введение
На начальном уровне вам необходимо ввести читателя в курс дела и обозначить основную мысль, о которой вы хотите поговорить с аудиторией.
Построить вводную часть можно с помощью ответов на вопросы:
- О чем вы хотите рассказать? (Предмет).
- Какую актуальную проблему вы поднимаете? (Проблема и закономерный вопрос).
- Как решить эту проблему? (Ответ — это и есть главная идея текста).
Например:
Школа скорочтения открывает набор в летние группы для детей от 5 до 12 лет. (Заголовок и предмет).
По статистике, меньше 20% детей читают что-либо, помимо постов в соцсетях. Их практически невозможно усадить за книгу. (Проблема)
Почему так происходит? (Вопрос) Никому не нравится делать то, что не получается. А детям — особенно. Чтение кажется им скучным занятием. А родители думают, что ребенку просто лень.
Если вы хотите, чтобы ребенок умел быстро, с пониманием и удовольствием читать текст любого жанра, помогите ему освоить навык быстрого чтения. (Ответ на вопрос).
2 уровень — основное утверждение
Здесь происходит обоснование проблемы и ее решение.
- Что конкретно можно сделать для решения проблемы?
- Чем ваше решение отличается от других возможных?
Продолжаем пример:
Школа скорочтения “Читайкин” разработала специальные летние курсы, на которых ребенок будет не только учиться читать, но и развивать интеллект в целом. Наш курс организован по принципу детского лагеря. Для получения навыков детям не придется часами сидеть за партой и выполнять скучные упражнения. Мы совместили учебный материал с играми и интересными заданиями.
3 уровень — второстепенные утверждения
Когда вы дали читателям основное утверждение, необходимо его обосновать и аргументировать. Аргументов может быть несколько, но все они должны быть тесно связаны друг с другом логически.
- Какие еще вопросы возникают после ответа на предыдущий? (Эти вопросы не обязательно отражать в тексте, достаточно задать их себе).
- Как детально ответить на эти вопросы?
- Какие аргументы привести?
Приведем примеры ответов на 2 вопроса: как игровая программа поможет в обучении? Сколько длиться курс?
Интересная подача материала, не имеющая ничего общего со школьной, формирует у ребенка установку “учеба — это удовольствие”, которая будет работать и после окончания курса.
Курс длится 1 месяц, расписание составляется индивидуально для каждой группы.
Чем конкретнее и убедительнее ваши аргументы, тем быстрее вы добьетесь нужного результата.
Если у вас несколько групп аргументов, переходите от одной идеи к другой последовательно. Барбара Минто предлагает в начале нового раздела текста делать небольшой вывод из предыдущего.
Если какой-то из пунктов текста получился слишком объемным и сложным, то в конце стоит еще раз акцентировать внимание на основных мыслях.
И по окончании всего текста тоже не забывайте делать выводы.
Построение текста можно начинать как с верхушки пирамиды, так и с ее основания. Все зависит от сложности написания текста и информации, которой вы владеете.
Например, у вас может быть подготовлена основная информация, а заголовок для текста еще не придуман. Тогда вы можете начитать создание текста снизу.
Для этого достаточно:
- расписать всю информацию в порядке повествования;
- сгруппировать ее в более общие утверждения;
- сократить идею до минимума, приведя ее к одному утверждению.
Принципы использования Пирамиды Минто
- Все уровни пирамиды должны быть объединены общей мыслью.
- Каждый новый уровень соединяет основные мысли предыдущих уровней.
- Все утверждения должны быть обоснованы так, чтобы не возникало новых вопросов.
- Использование принципов дедукции и индукции. Дедукция — это соблюдение последовательности событий от общего к частному. Индукция — взаимосвязь событий, движение от частных фактов к общему выводу. Для построения основного уровня лучше использовать индуктивный способ.
- Правильная формулировка проблемы — это важнейший элемент успешности текста.
- Структурирование процесса поиска решения. Для этого можно использовать схемы, mind-карты и т.д.
- Принцип пирамиды Минто должен быть отражен в структуре текста. Для этого можно использовать нумерацию, буллиты, подзаголовки. Удобное визуальное оформление текста помогает четче выражать мысли во время публичного выступления.
Еще несколько рекомендаций по работе над текстом
- В заголовок выносите четкое утверждение, избегайте обобщений.
- Написание текста “сверху-вниз” считается наиболее эффективным.
- Информация на первой ступени пирамиды должна быть максимально понятной и очевидной для читателей.
- Прежде чем приступить к созданию полноценного текста, выпишите все тезисы, которые хотите донести до читателей, объедините их, выделите главное, найдите и установите связи между ними и сделайте краткие выводы.
Пирамида Барбары Минто на самом деле работает. Топ-менеджеры крупных компаний и ораторы используют ее для составления аргументированной речи или деловых писем. С ее помощью просто изложить свои мысли, убедить аудиторию в своей правоте и донести до нее важную информацию.
Да, принципы пирамиды Минто помогут вам выстроить стройную логическую цепочку мыслей. Однако не стоит забывать, что есть множество других вещей, которые повлияют на эффективность вашего текста. Например, важно учитывать интересы и специфику мышления разных поколений. Об этом вы можете подробнее прочитать в статье “Теория поколений: как найти общий язык с аудиторией”.