Как научиться грамотно управлять своими финансами

Фрилансеры не получают на карточку стабильные оклад и премию. И не имеют личного бухгалтера для ведения своих счетов. Поэтому им важно правильно обращаться с деньгами, чтобы быть уверенными в завтрашнем дне, независимо от того, сколько заработают.

На первый взгляд, учет всех приходящих и потраченных сумм кажется скучным занятием. На самом деле, управление личными финансами дает фрилансерам огромные выгоды.

Основные причины трудностей фрилансеров при управлении личными финансами

Кажется, что считать собственные деньги не очень сложно. Особенно, если зарплата не измеряется в миллионах.

Почему же тогда возникают трудности с ведением бюджета?

1. Нестабильность доходов. В начале пути фрилансеры сталкиваются с ситуацией, похожей на работу почты: сегодня клиентов целая очередь, завтра нет вообще. Соответственно, и зарплаты может не быть совсем, а может получиться неплохая сумма.

Когда у вас бывает много мелких заказов, и вы получаете то тысячу, то две, может сложиться впечатление, что вы зарабатываете мало. Хотя на самом деле получили довольно хороший доход.

2. Смешивание денег бизнеса и личных средств. Фрилансерам не платят зарплату два раза в месяц. Они получают оплату за каждый заказ, поэтому бывает сложно понять, сколько всего было заработано и потрачено за месяц.

А еще на карту может приходить не только оплата от клиентов, но и личные переводы. Из-за этого может возникнуть иллюзия того, что в этом месяце вы заработали очень много.

3. Многочисленные способы оплаты. С каждым заказчиком у фрилансера может быть свой способ расчета. Кто-то переводит деньги на карту, кому-то удобнее пользоваться электронными кошельками. В редких случаях можно получить наличные. За всем поступлением денег приходится следить и помнить, кто и сколько перевел, у кого была только предоплата, какой остаток и когда должны внести.

Чтобы не потеряться в финансовых расчетах и неожиданно не остаться с пустым кошельком, необходимо научиться управлять своими деньгами.

Работа над собой — основа ведения бюджета

Самое важное, что необходимо сделать каждому фрилансеру:

Обеспечить безопасность денег

Допустим, вы храните все сбережения в электронном кошельке. И вдруг по непонятным причинам этот кошелек у вас блокируют. Доступа к деньгам нет, жить не на что.

Поэтому деньги нужно хранить максимально безопасно. Лучше всего делить их на части и держать в разных местах: на карте, вкладе, электронном кошельке, наличными.

Иметь финансовую стратегию

Простого намерения “хочу больше зарабатывать” недостаточно. Необходимо составить понятный конкретный план того, чего вы хотите достичь в ближайшем будущем. Какие конкретные действия помогут этого добиться, как вы будете распределять деньги для того, чтобы прийти к цели, за счет чего вы собираетесь увеличивать свой доход.

Например, вы планируете в ближайшие полгода выйти на доход от 100 тыс. руб. Для этого вам надо открыть прайс на свои услуги, проанализировать, какие из них заказывают чаще, сколько времени вы тратите на выполнение каждой услуги. Затем подсчитать, сколько заказов в месяц вам нужно брать, чтобы получать 100 тыс. руб. Сколько часов и дней в неделю для этого нужно работать, и готовы ли вы на это.

Все это и есть финансовая стратегия. Разумеется, она должна быть реальной для вас.
Если сейчас вы зарабатываете 20 тыс. руб., то в следующем месяце вряд ли получите 120. Такой рост происходит плавно. Так что нет смысла сразу замахиваться на грандиозные цели. Вы к ним придете, но только через грамотную стратегию и постепенное развитие.

Управлять собой

У вас может быть слабость к покупкам в интернет-магазинах, или вы привыкли к ежемесячным поездкам на море. Но чтобы грамотно рассчитать бюджет, необходимо обуздать свое импульсивное поведение. Понимать, что ваша деятельность предполагает принцип отложенного вознаграждения. Уметь расходовать деньги, исходя из сегодняшних доходов. Закрыть долги и кредиты. И вот тогда можно воплощать написанную финансовую стратегию и двигаться по своему плану.

Основные принципы управления финансами

Финансовые аналитики говорят о том, что правильное ведение бюджета позволяет сократить потерю заработанных средств на 20%. И для этого надо соблюдать всего несколько правил:

Определите размер своей зарплаты

Установите для себя ту сумму, которую вы можете тратить ежемесячно. Эта сумма пойдет на оплату счетов и другие постоянные расходы. Остальные деньги, которые вы заработали, можно отложить на отпуск, купить что-нибудь незапланированное. В общем, тратить их так, как вам захочется.

Отслеживайте абсолютно все траты

Даже если вы просто зашли в магазин за конфеткой — запишите ее в расходы. Тут конфетка, там шоколадка — и концу месяца вы поймете, что у вас ушла приличная сумма. Можно установить специальную программу или просто завести таблицу для учета доходов и расходов. Новый месяц — новая таблица. Так вы поймете, на что тратите слишком много денег и где можно и нужно сэкономить.

Тратьте меньше, чем зарабатываете

Чем больше человек зарабатывает, тем больше начинает тратить. Часто это приводит к долгам и кредитам. Поэтому необходимо соблюдать баланс между расходами и доходами и жить по средствам. Так вы никогда не останетесь в ситуации полного безденежья.

Определите свои постоянные минимальные потребности

Посчитайте, сколько уходит в месяц на жилье, питание, транспорт — это ваш прожиточный минимум. Чтобы иметь возможность оплачивать не только минимальные потребности, нужно зарабатывать хотя бы в два раза больше. Тогда вам не придется переживать за каждую потраченную копейку.

Создайте подушку безопасности

Откладывайте с дохода минимум 10%. Через некоторое время у вас накопится сумма, на которую можно будет прожить, если дохода не будет совсем. Подушка безопасности позволит вам спокойно спать и не волноваться о деньгах в случае непредвиденных обстоятельств.

Найдите способы сэкономить

Независимо от размера доходов найдите возможность сократить лишние траты. Если вы проанализируете свои расходы за месяц-два, то увидите, что довольно приличная сумма уходит на абсолютно ненужные вещи.

Ведите учет

Невозможно управлять тем, что вы никак не отслеживаете. Заведите себе документ или ежедневник и записывайте все доходы, расходы, необходимые платежи. Также запланируйте дополнительную сумму на отпуск, больничный и форс-мажоры.

Ведение бюджета фрилансера можно считать частью работы. Делать записи нужно регулярно, не забрасывать и не забывать. Чтобы финансы были в порядке, необходимо понимать, что с ними происходит.

  • Какие вопросы стоит периодически себе задавать:
  • Какой доход был за прошлый месяц, за несколько месяцев, за прошлый год?
  • Какой у вас коэффициент роста от года к году?
  • Какие у вас расходы по категориям?
  • Сколько у вас сейчас денег и в каком виде (наличные, счета и т.д)?

Современные приложения для ведения и планирования бюджета

Можно вести бюджет в простой таблице в Excel. Если же вы привыкли к автоматическим процессам, используйте удобные приложения для управления личными финансами.

  1. Дзен-мани — распознает SMS-уведомления от всех крупных банков России и СНГ и автоматически вносит данные в планировщик. Помогает создать план бюджета и спрогнозировать бюджет на ближайший год. Формирует отчеты доходов и расходов и отслеживает изменения баланса.
  2. Vault — планировщик бюджета — показывает всю финансовую статистику, расходы, доходы и накопления. Позволяет посмотреть приблизительный прогноз финансового роста.
  3. Goodbudget — помогает составить финансовую стратегию на ближайший месяц и проследить, насколько верно вы придерживаетесь поставленных целей.
  4. Moneygraph+ — помогает собирать в одно место финансы из разных источников. В этом приложении можно создать несколько счетов, осуществлять перевод между ними, устанавливать собственные категории и настроить регулярную отчетность.
  5. Sanuel Family — помимо управления личными финансами, помогает вести бюджет семьи, финансовый учет бизнеса, анализировать и вести учет инвестиций.

Управление личными финансами может быть не слишком увлекательным занятием, но для фрилансера оно имеет большое значение:

  • вы упорядочите свои финансы и не будете переживать в моменты отсутствия заказов;
  • перестанете тратить деньги на бесполезные вещи и найдете средства на обучение и развитие;
  • создадите стратегию развития и просчитаете стоимость своего рабочего времени;
  • сможете увеличить количество заказчиков и ежемесячный заработок.

На фрилансе вы сами решаете, сколько работать и зарабатывать. Главное, грамотно подойти к управлению своими финансами и создать систему, которая позволит иметь стабильный заработок.

Найдите нужную статью
Еще больше полезной информации на YouTube